Вход в личный кабинет для юридических лиц от банка «Авангард» осуществляется в режиме онлайн, на официальном сайте финучреждения. Предварительно юрлицо заключает договор на РКО, заполняет и подписывает заявление. Также необходимо ознакомиться с условиями обслуживания о предоставлении услуги «Авангард интернет-банк». Вместе с документами на открытие счета и для доступа к онлайн системе клиент подписывает карточку с образцами подписей, получая ЭЦП.
Как войти в личный кабинет
При авторизации в системе регистрация пользователя не требуется. Все лица, которым необходимо открыть доступ к ЛК, заполняют карточку подписей, на ее основании банк генерирует ЭЦП (электронную цифровую подпись). Логин и пароль для каждого пользователя создается свой – их специалисты обслуживающего отделения выдают каждому на информационном носителе. Иные лица доступ к системе ДБО не имеют.
Используя полученные данные, авторизованные в банке пользователи (все, кто заполнит карточку подписей), могут заходить в профиль по своему логину и паролю. Дополнительные действия не требуются – в личном кабинете сразу можно работать.
Также при оформлении документов и получении входных данных каждому лицу выдается скретч-карта – набор секретных кодов. При работе в личном кабинете система будет периодически их запрашивать с целью контрольной проверки пользователя. Если не ввести код, операции проводиться не будут.
При необходимости можно воспользоваться альтернативным способом подтверждения личности – оформить отправку кодов на номер мобильного телефона и получить карту с дисплеем. СМС-кодом можно подписать любые внутренние операции – переводы между счетами, отчетность, письма, справки. Для иных видов транзакций коды можно генерировать на банковской карте с дисплеем.
Восстановление пароля
Если пароль для входа или устройство с ЭЦП утеряны, их можно восстановить. Первое действие – заблокировать утерянное ЭЦП. Сделать это можно, набрав номер службы клиентской поддержки банка «Авангард» (телефон: 8-(800)555-99-93).
После этого представителю предприятия нужно посетить офис банка. Для соблюдения процедур сотрудник обязан удостоверить личность получателя ЭЦП. Генерация нового логина и пароля в режиме онлайн невозможна.
Технические требования к системе
К компьютерной технике, работающей с системой «Авангард интернет-банк», особых требований не предъявляется. Достаточно возможности выхода в интернет и использование устройства с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Для этого нужен обычный USB-порт.
В части программного обеспечения подойдет любая операционная система (Windows, MAC, Linux или Solaris). Важно и необходимо, чтобы было установлено приложение Java и присутствовал интернет-браузер. Подойдут:
- IE 8 и выше;
- Mozilla Firefox;
- Safari и т.д.
Общие возможности личного кабинета
Системой ДБО от банка «Авангард» удобно пользоваться благодаря простым инструментам управления финансами. Это позволяет вести бизнес оперативно, шагая в ногу со временем.
Основные разделы, доступные в системе:
- Новости.
- Балансы Intraday.
- Выписки и отчеты.
- Наличные.
- Кредиты.
- Депозиты
- Курс валют и т. д.
Все эти инструменты дают возможность в любой момент оперативно получить информацию об остатках на счетах. Одновременно пользователь может управлять финансами нескольких предприятий.
Проводить платежи и конверсионные операции также можно в режиме on-line. Доступны опции валютного контроля и управления корпоративными картами. Если у клиента заключен договор на зарплатный проект – можно переводить на карты сотрудникам зарплату.
Проверить своего контрагента тоже можно не выходя из интернет-банка. Для этого достаточно указать ИНН компании и сервис «Светофор» сопоставит информацию, размещенную в открытых источникам и в самой системе банка «Авангард».
1С:Предприятие может обмениваться данными с «Авангард интернет-банком». Оперативное отражение в бухгалтерском учете проводимых операций – очень важно для бизнеса.
Модуль работы с кредитами
«Авангард Банк» предоставляет юридическим лицам кредитные продукты в различных формах (овердрафт, кредитная линия и другие) и на различные цели (пополнение оборотных средств, развитие бизнеса, целевое приобретение активов).
В разделе «Все кредиты» можно увидеть общие данные по открытым кредитным продуктам – типы кредитов, суммы задолженности, номера договоров, неиспользованный лимит.
Кликнув на иконку в правой части, пользователь получит более детальную информацию по любому кредиту. Здесь же можно сформировать выписку по счету, изменить лимит овердрафта.
Пользуясь личным кабинетом можно не только контролировать остатки и сроки погашения кредитов и процентов по ним, но и гасить их. В этом случае можно создать шаблон платежа, имеющего регулярный характер, и платежный документ своевременно будет сформирован системой. Останется только проконтролировать наличие достаточной суммы денег на счете и подписать платежку с помощью ЭЦП.
Создать платежное поручение можно в разделе «Документы».
В открывшемся окне нужно заполнить все пустые поля – реквизиты получателя и назначение платежа. В правой части есть кнопки «В шаблон», «Проверить» и «Сохранить».
В этом же разделе есть подраздел «Кредитные документы», через него можно создавать документы, связанные с кредитами, или просматривать архивные.
Мобильное приложение
В дополнение к веб-версии личного кабинета банк «Авангард» разработал мобильное приложение. Установить программу можно на платформы iOS и Android. Мобильный софт позволить быстро авторизоваться в личном кабинете независимо от наличия ПК и оперативно получать всю необходимую информацию:
- Контролировать баланс счетов.
- Формировать выписки.
- Создавать платежные поручения и проводить рублевые платежи.
- Размещать депозиты и оформлять сделки с резервированием.
- Конвертировать валюту.
- Видеть все документы независимо от статуса.
- Найти ближайший офис банка или банкомат и многое другое.
В профиле есть раздел «Документы для меня», в нем отображаются все документы, ожидающие действия пользователя. Все письма и сообщения из банка размещены в одноименном разделе – «Документы из Банка».
Как обеспечить безопасность доступа к личному кабинету
Безопасность ведет к сохранности средств и корпоративной информации. У бизнеса много рисков и избежать некоторых из них помогают простые правила:
- Не передавать третьим лицам пароли и коды доступа от личного кабинета.
- Не давать доступа лицам, не являющимся ответственными за работу с денежными средствами. В том числе не оставлять без присмотра ПК с включенным онлайн-банком.
- Если кто-то из действующих или уволенных сотрудников попытался скопировать или украсть носитель с ЭЦП, сразу сообщать о случившемся в службу клиентской поддержки. Этот ключ необходимо заблокировать и создать новый.
- Хранить электронные ключи в сейфе и обновлять программы-антивирусы.
Еще один метод предотвращения мошеннических действий – разделение функционала сотрудников, осуществляющих ввод данных и имеющих право электронно-цифровой подписи. В зависимости от обязанностей, каждому работнику можно ограничить доступ к некоторым разделам системы.
Для управление личными финансами в банке «Авангард» можно воспользоваться интернет-банком для физических лиц.