Личный кабинет «Альфа-Банка» для юридических лиц: вход и использование

Входящий в десятку крупнейших российских банков «Альфа-Банк», является активным игроком на рынке услуг для юридических лиц. Особенно активно банк работает с представителями малого и среднего бизнеса. Информационные системы и сервисы удаленного доступа к своим услугам «Альфа-Банк» создает для качественного ведения бизнеса. К личному кабинету юрлица могут подключиться сразу же после подписания соглашения на открытие расчетного счета.

Регистрация клиента в системе

Возможность открыть в «Альфа-Банке» счет и тут же подключить интернет-банкинг в «Альфа-Банке» реализована просто:

1. Оформить подтверждение о подключении к «Альфа-Бизнес Онлайн» (сокращенно Альбо) в момент составления договора о расчетно-кассовом обслуживании.
2. Подписать подтверждение о согласии с правилами использования системы Альбо.
3. Получить USB-токен.

В момент оформления документов о присоединении необходимо указать номер телефона, на который будут поступать SMS-коды, и придумать логин для входа в личный кабинет. Эти данные необходимы для того, чтобы войти в профиль веб-версии или мобильного приложения.

При первой авторизации в системе SMS с временным паролем позволит получить доступ к настройкам. Первым действием при этом обязательно будет изменение временного пароля на новый. Менять комбинации в настройках можно неоднократно.

Специальных требований к компьютеру, с которого осуществляется вход в личный кабинет, нет. Возможность работы есть у пользователей операционных систем MS Windows и MacOS. При этом подойдут различные браузеры – Explorer, Opera, Mozilla Firefox. Нужно лишь проверить свежесть установленной версии.

Также для работы потребуется мобильный телефон, на который будут поступать SMS-коды, и доступ в интернет (в частности, к официальному сайту банка – link.alfabank.ru).

Как восстановить пароль

Сменить или восстановить пароль для входа в ЛК можно:

• Постоянный пароль – позвонить в Центр Поддержки Бизнеса по телефону +7 (495) 755-58-58 или обратившись в один из офисов банка к персональному менеджеру и подать заявление;
  

  

  Заявление на восстановление пароля

  
  
• Временный пароль – зайти на стартовую страницу alfabank.ru и выбрать «Забыли пароль», а затем «Выслать временный пароль».

Возможности личного кабинета «Альфа-Банка»

Кредитного модуля в Albo нет, соответственно, дистанционно оформить и получить новый кредит нельзя. Для оформления заявки по программам кредитования юрлиц в Альфа-Банке надо обратиться в офис. Но в рамках проведения расходных операций клиент может произвести погашение действующих кредитов. При периодичности платежей возможно создание шаблонов.

Используя интернет-банк как инструмент обмена данными с банком можно направлять запросы на предоставление кредитных продуктов или на изменение параметров действующих. Например, можно составить заявку на выдачу очередного транша по договору возобновляемой кредитной линии.

Используя систему «Альфа-Банка», клиент – юридическое лицо или ИП, получит возможность:

• Совершать платежи по рублевым и валютным счетам и получать выписки.
  
• Проводить конверсионные операции с иностранной валютой.
  
• Проводить платежи, используя подготовленные документы из 1С, и выгружать в 1С выписки для отражения в учете.
• Подавать заявки на снятие наличности в кассе «Альфа-Банка» или отправлять письма иного характера.
  

Используя карты «Альфа-Банка» в качестве зарплатных, клиент может совершать выплаты сотрудникам и индивидуально, и по общему реестру.

При подготовке платежных документов по расходным операциям эти транзакции заверяются Электронно-Цифровой Подписью (ЭЦП). Этой же ЭЦП можно подписывать и любые другие документы, направляемые в банк. Заказ справок и выписок, запросы о невыясненных платежах и прочие документы, заверенные с помощью ЭЦП,  имеют такую же юридическую силу, как бумаги, поданные и подписанные лично в подразделении банка.

Если партнеры по бизнесу также являются клиентами «Альфа-Банка», то через Альбо можно:

1. Произвести проверку деловой репутации контрагента.
2. Направить уведомление, письмо или запрос (система работает по аналогии бизнес-чата).
3. Настроить возможность отправки SMS-уведомлений получателям направленных денежных средств.

Мобильная версия онлайн-банкинга

Мобильное приложение адаптировано для смартфонов и планшетов. Программа предоставляется клиентам бесплатно и функционирует на ОС iOS или Android. Скачать ее можно в официальных магазинах App Store и Google Play.

Опцион приложения позволит:

1. обмениваться сообщениями с банком через чат или внутреннюю почту;
2. проводить оплату в любое время суток;
3. получать push-уведомления;
4. выгружать документы в формате pdf;
5. создавать платежные поручения;
6. выставлять счета на оплату;
7. контролировать дебиторку;
8. получать всю информацию о состоянии счетов.

Как обеспечить безопасность

Среди необходимых к заполнению, ознакомлению и подписанию документов «Альфа-Банк» разработал обширные рекомендации по безопасности работы с личным кабинетом.

Специалисты рекомендуют, используя USB-токен, не оставлять его в доступном для посторонних лиц месте. Например, лучше запирать его в сейф после окончания работы.

Для служащего персонала можно настроить различные роли доступа к системе:

• Только просмотр выписок по счетам.
• Ввод первичных документов без права подписи ЭЦП.
• Контрольная функция и подпись ЭЦП всех направляемых в банк документов, включая платежные.

Данный фактор можно отнести к одним из ключевых, так как пользователь максимально обезопасит финансы компании от злоумышленников. Ограничение в действиях станет лучшей формой контроля над проводимыми операциями, особенно если речь идет о крупной организации, большом числе транзакций и широком штате сотрудников.

Интернет-банк от «Альфа-Банка» является технологичным и интегрированным в цифровую среду инструментом, в том числе в части взаимодействия с современными облачными сервисами. При этом интерфейс его предельно прост и понятен, даже малоопытный пользователь быстро освоит опцион и порядок работы в личном кабинете.